Ochrana osobních údajů

Tento dokument popisuje, jak advokátní kancelář Němeček a Poloni, advokátní kancelář, s.r.o. (dále jen „Kancelář") zpracovává osobní údaje fyzických osob v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 („GDPR"), zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, a zákonem č. 85/1996 Sb., o advokacii.

1. Správce osobních údajů

2. Jaké osobní údaje zpracováváme

V závislosti na povaze vztahu zpracováváme zejména:

• Identifikační údaje: jméno a příjmení, datum narození, rodné číslo (jen je-li to nezbytné), IČO, DIČ, číslo dokladu totožnosti.
• Kontaktní údaje: e-mailová adresa, telefonní číslo, adresa sídla nebo bydliště, korespondenční adresa.
• Údaje o zastupování: obsah pokynů, dokumenty a podklady poskytnuté klientem, vykonaná činnost, fakturační údaje a údaje o odměně.
• Zvláštní kategorie údajů: v nezbytné míře, pokud to vyplývá z povahy předmětu zastoupení (např. zdravotní stav v dědických věcech, údaje o trestním řízení).
• Údaje návštěvníků webu: technické a provozní údaje (IP adresa, typ prohlížeče, anonymizované statistiky návštěvnosti) a údaje z formulářů, pokud nás kontaktujete.

3. Účely a právní základy zpracování

3.1 Poskytování právních služeb

Údaje klientů zpracováváme primárně pro plnění smlouvy o poskytování právních služeb (čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR) a pro plnění zákonných povinností advokáta (čl. 6 odst. 1 písm. c GDPR — zákon o advokacii a stavovské předpisy České advokátní komory).

3.2 Plnění zákonných povinností

Zpracování probíhá též pro účely splnění povinností dle zákona č. 253/2008 Sb. (AML), daňových předpisů, účetních předpisů a předpisů o archivaci.

3.3 Oprávněné zájmy

Na základě oprávněného zájmu (čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR) zpracováváme údaje pro účely vnitřní evidence, řízení střetů zájmů, ochranu právních nároků Kanceláře a zajištění bezpečnosti webu.

3.4 Komunikace na webu

Pokud nás kontaktujete prostřednictvím webu, kontaktního formuláře, WhatsApp nebo e-mailem, použijeme vaše údaje výhradně k vyřízení vašeho dotazu a případnému navázání spolupráce.

4. Doba uchování

Spis klienta uchováváme minimálně po dobu pěti let od skončení poskytování právních služeb v souladu s § 25 zákona o advokacii a stavovskými předpisy ČAK. Účetní a daňové doklady uchováváme 10 let od konce zdaňovacího období dle zákona č. 235/2004 Sb. Údaje z webu (analytika) uchováváme nejdéle 14 měsíců.

5. Příjemci osobních údajů

Údaje klientů jsou chráněny povinností mlčenlivosti advokáta dle § 21 zákona o advokacii — ta má přednost před povinnostmi vyplývajícími z GDPR. Výjimky tvoří pouze:

• Soudy, orgány činné v trestním řízení a další orgány veřejné moci v zákonem stanoveném rozsahu.
• Česká advokátní komora v rozsahu kontroly výkonu advokacie.
• Banka nebo notář v rámci advokátní úschovy.
• Externí poskytovatelé IT, hostingu, účetnictví — vždy na základě smlouvy o zpracování osobních údajů a v rámci EU/EHP.
• Spolupracující advokáti a externí poradci, jejichž zapojení klient výslovně schválil.

6. Předávání mimo EU

Osobní údaje běžně nepředáváme mimo EU/EHP. Pokud k tomu výjimečně dojde (typicky využíváme cloudové služby Microsoftu — Microsoft 365 v EU regionu), činí se tak při zachování standardních smluvních doložek schválených Evropskou komisí a při dodržení dalších záruk dle čl. 46 GDPR.

7. Práva subjektů údajů

Ve vztahu ke svým osobním údajům máte následující práva:

• Právo na přístup k údajům, které o vás zpracováváme.
• Právo na opravu nesprávných nebo neúplných údajů.
• Právo na výmaz („právo být zapomenut") — uplatnitelné v rozsahu, který nekoliduje se zákonnou archivační povinností advokáta.
• Právo na omezení zpracování.
• Právo na přenositelnost údajů v případech, kdy je zpracování založené na souhlasu nebo smlouvě.
• Právo vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu.
• Právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz).

Svá práva uplatníte e-mailem na info@nplegal.cz. Kancelář vyřídí žádost zpravidla do jednoho měsíce.

8. Automatizované rozhodování a profilování

Kancelář nepoužívá osobní údaje k automatizovanému rozhodování, které by pro vás mělo právní účinky, ani k profilování ve smyslu čl. 22 GDPR. Při poskytování právních služeb využíváme nástroje umělé inteligence pouze jako pomocný nástroj — finální výstupy vždy posuzuje a schvaluje advokát osobně.

9. Cookies

Náš web používá technické a analytické cookies. Podrobnosti najdete v dokumentu Zásady cookies.

10. Změny tohoto dokumentu

Tento dokument můžeme z důvodu vývoje právní úpravy nebo provozních důvodů aktualizovat. Aktuální znění je vždy dostupné na této stránce s vyznačením data účinnosti.